La tecnología y el mundo de la comunicación han abierto las puertas a los eventos audiovisuales, abaratando costes y rompiendo todas las fronteras posibles. Hoy en día gracias a las nuevas plataformas digitales un evento se puede seguir en vivo desde cualquier lugar del mundo, e incluso se puede dejar alojado en un canal o red social para que lo vean las personas que no lo hayan podido seguirlo en directo.
Un evento audiovisual es una manera de darse a conocer a nivel global, también es un buen escaparate para presentar productos comerciales, mostrar actividades culturales o deportivas en vivo. En el mundo de las empresas también son ideales para poder contar con la presencia de personas que están en otros países o ciudades. Hoy en día la creatividad ya no tiene fronteras y podemos utilizar muchas herramientas y aplicaciones en las que se pueden incluir fondos en los que también se haga mención al evento y al invitado.
Los eventos audiovisuales cada vez tienen más adeptos, y son muchas las personas de todas las edades que los siguen en vivo. Deportes, conciertos, reuniones o charlas motivadoras son una pequeña parte de todo lo que se puede ver y escuchar gracias a esté formato.
Promoción
Cuando deseamos darle una mayor visibilidad a un evento lo más importante es crear una buena campaña para promocionar el acto, de ese modo se irá generando más expectación. Los videos cortos, los podcast e incluso los anuncios en redes sociales son buenas herramientas para ello.
Las campañas hay que saber organizarlas y gestionarlas poco a poco, siempre es importante contar con varias promos y previas.
A la hora de promocionarse también se puede recurrir a «invitados estrella» que anímen a la audiencia potencial a sumarse al evento y a seguirlo en vivo. Marcarse un presupuesto y saber utilizar los canales adecuados es otra de las tareas que se deben hacer.
Lugar del evento
Cuando deseamos emitir o grabar un evento hay que buscar un lugar que cuente con todo lo necesario para poder tener un buen sonido, una buena iluminación y que además permita tener una buena puesta en escena. Además también hay que buscar sitios en los que realmente se pueda contar con accesos a la red y con la corriente necesaria para que todo funcione a la perfección.
Los eventos audiovisuales se pueden compartir con otras personas gracias a pantallas o dispositivos que se pueden instalar fuera de los recintos o incluso en el mismo recinto para que todo el mundo tenga una buena visión de lo que está ocurriendo.
Ser originales
En el mundo del marketing y de la publicidad es importante crear una identidad propia, y para ello siempre hay que buscar ese elemento diferenciador que ayude a mostrar calidad, exclusividad y creatividad; combinar música con videos, presentaciones con entrevistas o momentos del pasado con la actualidad puede generar un buen clima a los espectadores, pero también es muy importante contar con un buen guión y una puesta de escena que realmente ofrezca a la audiencia lo que se le ha anunciado.
El conductor del evento
Todos los eventos necesitan de un buen maestro o maestra de ceremonias y para ello es importante invertir en calidad y contar con presentadores con una buena trayectoria y que sepan ganarse al publico sin robar el protagonismo al acto o evento.
El papel de las redes y las plataformas
Cuando deseamos que un evento sea masivo y tenga una repercusión global hay que contar con las herramientas necesarias para que la calidad del video y del audio sean las mejores posibles.
Cámaras, luces, música, pantallas y un buen sonido son esenciales, al igual que también es necesario contar siempre un plan alternativo por si alguna conexión o invitado se nos cae a última hora.
En muchos eventos para evitar sorpresas desagradables también se apuesta por contenidos enlatados, hablamos de contenidos que han sido previamente grabados y que pueden ser de gran utilidad en momentos puntuales de la transmisión.
En definitiva organizar un evento audiovisual es una buena opción cuando deseamos llegar a un determinado número de personas, pues muchos eventos también pueden ser empresariales, desayunos informativos o programas de radio en vivo e los que se pueden ir sacando videos para subirlos a redes o sitios web. Las fiesta y eventos locales o regionales también son eventos que se pueden cubrir y en los que una empresa o marca mostrará a la audiencia su apoyo y compromiso con sus gentes.