(dpa) – ¿Dónde puse el teléfono del techista? ¿Dónde quedó la lista de compras? Y el turno que me dieron para el dentista, ¿dónde lo apunté? Muchos de nosotros vive anotando cosas que surgen en el momento en papelitos que luego se pierden en el fondo del bolso o quedan en el bolsillo de alguna chaqueta o pantalón. Desesperación. ¿No sería hora de organizarse mejor?
Buscar cuándo era el turno del médico y no encontrarlo puede llevar nuestra vida cotidiana al borde del colapso por varios minutos. Una buena idea es ir dejando de lado el «método del papelito» y pasar a lo digital, que es mucho más sencillo de lo que creemos.
Todos los smartphones nos ofrecen esta posibilidad, porque traen un calendario incorporado. Pero también hay otras vías, tanto de Google como de Apple, que nos ayudarán en este punto. Además, las herramientas digitales nos ofrecen la posibilidad de armar calendarios compartidos para que los vean nuestros familiares, amigos y n uestra pareja.
Hay muchas herramientas dando vueltas, como Evernote, que tiene una versión gratis. Uno puede tener una libreta de apuntes, guardar artículos de la web y compartirlos. En la versión gratuita se pueden sincronizar dos usuarios y disponer de 60 megabyte de datos.
Si te gusta tener una lista de pendientes, te recomendamos Wunderlist, que permite guardar planes, sea de vacaciones, de compras o de proyectos, que también se pueden compartir. La aplicación además permite configurar recordatorios, categorizar prioridades o marcar como hechas las tareas. La revista «Mundo PC» alemana dice que es un programa sólido «porque está bien estructurado y tiene una interfaz muy clara».
Con Trello también se pueden armar listas y ordenarlas en una tabla. Es una aplicación muy intuitiva de muy fácil comprensión. Cada lista puede tener tareas pariales, listas de chequeo y links. Se pueden cargar datos de hasta 10 MB y cada entrada puede tener su deadline y ser compartidas con otros usuarios. Además tiene una vista general de todo lo apuntado. Su versión básica también es gratuita.
Any.do también ofree la posibilidad de hacer listas. Es una app que concentra informaciones que ya hayas registrado en tu smartphone. La única desventaja es que el diseño es algo anticuado.
Si quieres algo práctico para el hogar, Flatastic es genial, sobre todo para pisos compartidos, porque permite que todos dejen mensajes o armen planes de limpieza o de compras, apunten temas de cuentas pendientes o contratos. Y si necesitan algún incentivo, la aplicación le va sumando puntos al que cumpla con la limpieza, así todos saben quién hizo cuántas cosas.
«Evernote tiene una mejor protección de datos que los servicios de Google porque se financia a través de las ventas de app, y no de publicidades», comenta Andreas Weck, de la revista digital «t3n».
Si quires utilizar alguno de estos servicios para tu trabajo, ten en cuenta de no cargar información demasiado sensible, recomienda Weck. «No debería ser un problema cadrdgar un calendario general de proyectos en el calendario de Google. Pero sí podría ser problemático guardar en un doc de google las contraseñas de alguna cuenta», advierte el especialista.
Por Pauline Sickmann (dpa)