{"id":98650,"date":"2019-04-06T02:16:57","date_gmt":"2019-04-06T02:16:57","guid":{"rendered":"http:\/\/www.eldigitaldeasturias.com\/magazine365\/?p=98650"},"modified":"2019-04-06T02:16:57","modified_gmt":"2019-04-06T02:16:57","slug":"el-uso-de-la-nube-refuerza-la-seguridad-documental-afirma-temel","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/eldigitaldeasturias.com\/magazine365\/el-uso-de-la-nube-refuerza-la-seguridad-documental-afirma-temel\/","title":{"rendered":"El uso de la nube refuerza la seguridad documental afirma Temel"},"content":{"rendered":"
Robo de contrase\u00f1as, ficheros extraviados con datos de facturaci\u00f3n, destrucci\u00f3n de archivos f\u00edsicos por accidentes o imprudencias. Si se abre cualquier peri\u00f3dico y se hace una peque\u00f1a b\u00fasqueda, se encontrar\u00e9, con nombres y apellidos, muchos de estos casos relacionados con la seguridad de la informaci\u00f3n en las empresas. Desde grandes corporaciones atacadas por hackers, hasta peque\u00f1os negocios que sufren la ira de exempleados, todas las compa\u00f1\u00edas del mundo empiezan a valorar como es debido su seguridad y gesti\u00f3n documental.<\/p>\n
Seg\u00fan una encuesta de LogicMonitor,\u00a0el 66% de los profesionales<\/strong>\u00a0de TIC consultados sobre como adoptar un sistema de gesti\u00f3n en la nube, declararon que su principal preocupaci\u00f3n era la seguridad. Otros estudios como el de\u00a0ForcePoint<\/strong>\u00a0observa que\u00a0s\u00f3lo el 7% de las empresas<\/strong>consideran que llevan una buena gesti\u00f3n de todos sus datos. El 58% dice que solo tienen un ligero control. Por si fuera poco, se calcula que\u00a0el 49% de las bases de datos<\/strong>\u00a0no est\u00e1n encriptadas. Si se habla de seguridad documental, hay dos grandes bloques. El primero es la propia\u00a0seguridad \u201cf\u00edsica<\/strong>\u201d de la documentaci\u00f3n: prevenir que problemas en los soportes provoquen deterioro o p\u00e9rdidas en la informaci\u00f3n afirma el\u00a0Grupo Temel.<\/strong>\u00a0Estas incidencias pueden estar debidas a una gesti\u00f3n documental demasiado apoyada en el formato papel, que puede estar comprometida por lugares de almacenaje inadecuados, accidentes como fuegos o fugas de agua, errores humanos, etc.<\/p>\n
Todos estos riesgos se aten\u00faan o incluso se eliminan cuando se opta por un sistema de gesti\u00f3n documental en la nube. Las \u201cnubes\u201d son enormes servidores de almacenaje en paralelo, en diversas ubicaciones y que cuentan con sistemas de back up, garantizando su conservaci\u00f3n incluso en caso de cat\u00e1strofes como incendios, cortes el\u00e9ctricos o inundaciones.<\/p>\n
En cuanto a seguridad existe el concepto de acceso y privacidad, \u00bfva a estar la\u00a0documentaci\u00f3n protegida ante ataques y filtraciones? Se podr\u00eda hablar de dos v\u00edas:\u00a0la seguridad del sistema\u00a0<\/strong>(la cual depende del proveedor del servicio en la nube) y\u00a0la seguridad del acceso.<\/strong>\u00a0En los formatos \u201ctradicionales\u201d de gesti\u00f3n documental (papel) existen muchas fallas de seguridad que son dif\u00edciles de controlar, como establecer un seguimiento de los usuarios que consultaron determinados documentos. La gesti\u00f3n en la nube cuenta con equipos propios encargados de proteger los servidores. Aplicar este tipo de medidas en un servidor propio implicar\u00eda para las empresas una fuerte inversi\u00f3n, mientras que con la nube, esta protecci\u00f3n forma parte del servicio,<\/p>\n
En cuanto a la seguridad de los accesos, las opciones que ofrecen los proveedores son casi ilimitadas. Protecci\u00f3n individual de ficheros cr\u00edticos, trazabilidad de los documentos para poder rastrear versiones y usuarios o definici\u00f3n de diferentes niveles de usuario (s\u00f3lo lectores, editores, administradores, etc), son algunas de las medidas que ofrecen los proveedores especializados.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"
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