![\"\"](\"http:\/\/www.eldigitaldeasturias.com\/magazine365\/wp-content\/uploads\/2019\/04\/1554192656_Gestor_documental_prl-360x240.jpg\")
Son muchos los sistemas de gesti\u00f3n documental que hoy en d\u00eda hay en el mercado. Todos tienen un objetivo com\u00fan: la gesti\u00f3n de los documentos en formato digital. Con esta principal funci\u00f3n se obtienen muchos beneficios en la gesti\u00f3n diaria de documentos:<\/p>\n
Con estas tres funcionalidades se consigue optimizar el trabajo diario que representa el mantenimiento de toda la documentaci\u00f3n necesaria para que una empresa pueda ejercer sus actividades al mismo tiempo que se reduce la utilizaci\u00f3n de papel, aspecto que coge cada vez m\u00e1s relevancia con el cambio clim\u00e1tico en plena actualidad.<\/p>\n
Si bien es cierto que los inicios de los gestores documentales se remontan a partir de la d\u00e9cada de 1980, cada vez cogen m\u00e1s relevancia debido a la gran cantidad de documentaci\u00f3n necesaria para trabajar. Si se compara el flujo de trabajo de a\u00f1os atr\u00e1s con la actualidad se observa que, debido a la digitalizaci\u00f3n y la facilidad de comunicaci\u00f3n, se generan m\u00e1s documentos. Pero no s\u00f3lo es una consecuencia de la tecnolog\u00eda, tambi\u00e9n la protocolizaci\u00f3n de los procesos hace que se documenten cada uno de los pasos para constatar el buen procedimiento, como es el caso de la prevenci\u00f3n de los riesgos laborales o PRL de obligado cumplimiento a partir de la ley 31\/1995. Todo este aumento de documentos hace de estas soluciones un elemento indispensable para poder optimizar el tiempo y la producci\u00f3n en el trabajo.<\/p>\n
La ley de prevenci\u00f3n de riesgos Laborales<\/strong><\/p>\n La LPRL o ley de prevenci\u00f3n de riesgos laborales define todo un conjunto de normas de obligado cumplimiento para evitar cualquier tipo de accidente que pueda afectar a los trabajadores, entre ellas las de tener documentadas todas las acciones y procesos referentes al trabajo que tengan como objetivo la prevenci\u00f3n en seguridad laboral.<\/p>\n VITRAdoc: valor a\u00f1adido para las pymes<\/strong><\/p>\n Debido a la aplicaci\u00f3n de la ley de prevenci\u00f3n de riesgos laborales, las empresas deben destinar gran parte del tiempo a generar y gestionar toda la documentaci\u00f3n necesaria para constatar que se cumplen todos los requisitos necesarios. Esta gesti\u00f3n requiere tener actualizados de forma peri\u00f3dica toda una serie de documentos, al mismo tiempo que tener controlados cu\u00e1les son necesarios y cuales no.<\/p>\n La utilizaci\u00f3n de un software de gesti\u00f3n documental puede ser de gran ayuda para este proceso, pero estos se limitan simplemente a su objetivo principal: el archivo y filtrado.<\/p>\n