Los administradores de fincas juegan un papel crucial en la gestión de las comunidades de vecinos. Están principalmente en su puesto para proporcionar apoyo y asesoramiento, así como para comprometerse con los miembros siempre que sea posible con la tarea de mantener en las mejores condiciones el edificio comunitario y sus infraestructuras.
Un administrador de comunidades, por lo general, tiene cierta experiencia en el ámbito de la gestión documental y ejerce un papel de consultor y ejecutor ante las obligaciones contraídas por la comunidad, sean de carácter básico o no. Otra de sus tareas consiste en moderar a sus respectivas comunidades y velar porque se respeten las directrices comunitarias establecidas en los estatutos de su propia comunidad. Si un administrador de fincas considera que se ha violado una directriz, pueden restringir o prohibir cuentas, establecer sanciones y prever reparaciones compensatorias..
¿Quién es el administrador, y cuáles son sus deberes y obligaciones?
Esta persona es un profesional que debe pertenecer al Colegio de Administradores y su título propio es el Administrador de la Comunidad de Propietarios. Es un Administrador de Fincas cualificado y debe ser un miembro registrado del Colegio de Administradores de Fincas Rusticas Y Urbanas. Por lo tanto, podrá darle su número de colegio. Esto significa que está capacitado y calificado para administrar la propiedad en España o bienes raíces españoles de cualquier tipo. Un administrador de fincas zaragoza tendrá plena potestad para administrar propiedades dentro de la comunidad de Aragón, aunque sus funciones serán las mismas que en cualquier otra parte del suelo nacional, con aquellas excepciones contempladas en el propio contrato vinculante.
Su principal fuente de ingresos suele provenir de actuar como Administrador de una serie de comités vecinales. Normalmente tendrá su propia oficina y secretaria, etc. Se elige anualmente al mismo tiempo que el comité de la Comunidad de Propietarios. Su papel es ayudar al comité a realizar sus funciones correctamente y legalmente, de manera que sus funciones principales quedan relatadas en la siguiente enumeración:
- Asistir a todas las reuniones (en la medida de lo posible) y asesorar sobre aspectos legales para el compendio de vecinos sea capaz de tomar decisiones en las mejores condiciones.
- Gestión de las cuentas bancarias. Equilibrar las cuentas de la comunidad; recibos y egresos. Emisión de los estados financieros al final del año.
- Otras funciones financieras como obtener cotizaciones de proveedores. Emisión de facturas. Carga de las cuotas de los propietarios de la propiedad, persecución de las deudas incobrables, etc.
- Otros deberes administrativos tales como asegurarse de que la información sobre el Régimen Interno esté disponible para todos los hogares.
- Asegurar que las reuniones generales y extraordinarias sean notificadas correctamente y legalmente a todos los propietarios, incluyendo aquellos que no son residentes, porque su propiedad en España es sólo para uso en verano o alquiler.
- A menudo es titular de llaves para todas las puertas y puertas generales y para acceso a áreas tales como electricidad, gas, agua, contadores telefónicos, áreas comunitarias de abastecimiento de agua, puntos de distribución de televisión por cable, etc.
- Supervisará cualquier trabajo que se está llevando a cabo para la propiedad de la comunidad, con especial atención a las obras de mejora o saneamiento.
En caso de necesitar un administrador de fincas en Zaragoza, siempre es posible contactar directamente con el Colegio Territorial De Administradores De Fincas De Aragón y solicitar un profesional debidamente titulado.
Como responsable subsidiario de sus decisiones, el administrador de fincas ha de estar familiarizado con las obligaciones administrativas de la finca, de sus propietarios y de él mismo. Para ello, en su proceso de formación se le dota de una suite de conocimientos destinados mejorar su conocimiento de la ley, así como otros ámbitos que son más o menos relevantes para el desempeño de su profesión.
Otras funciones de carácter implícito
En lo referente a las obligaciones subsidiarias, el administrador de fincas se encarga de:
- Realizar tareas de caja de acuerdo con los procedimientos y políticas de la comunidad y tener debidamente en cuenta la seguridad al manejar efectivo.
- Proporcionar apoyo administrativo y administrativo al presidente de la comunidad, asegurándose de mantener los valores corporativos y demostrar actitudes apropiadas en todas sus relaciones con los residentes y el público en general.
- Familiarizarse con la política y procedimientos de salud y seguridad de la finca, en particular las áreas pertinentes a su propio trabajo y asegurarse de cumplir con las instrucciones, requisitos y prohibiciones en todo momento.
- Ser consciente del esquema de igualdad, las políticas de dignidad en el trabajo aplicadas a los asalariados y el código de conducta.
En definitiva, el administrador de fincas ha de ser una figura administrativa pero también social que promueve la colaboración y la resolución pacífica de los conflictos, no solo entre sus propietarios, sino entre la comunidad y el resto de instituciones públicas o privadas con las que se relaciona documental o físicamente.