Una de las mejores cosas que le pueden pasar a una empresa, en lo que se refiere difusión y visibilidad de su actividad, es que los medios de comunicación hablen sobre ella, sobre sus productos y servicios o sobre su marca. Incluso más si se trata de medios digitales o la edición online de las grandes cabeceras, que abren la puerta al feedback de los lectores y a los
A no ser que se trate de una gran compañía, que se tengan amigos en la redacción o que se ofrezca algo tanto novedoso que genere mucho interés, el medio no se pondrá en contacto con la empresa si no es a través de sus comerciales, a la búsqueda de anunciantes y patrocinadores. Son las compañías, por lo tanto, las que tienen que llamar a su puerta para, pagando o no, conseguir un espacio en el medio.
Las notas o comunicados de prensa son una excelente herramienta para ello. Se trata de un texto escrito con la apariencia de noticia, para ajustarse al lenguaje del medio, y sirve para promocionar el lanzamiento de un nuevo producto o servicio, la apertura de un nueva sede, la recepción de un premio o el anuncio de un evento, entre otras cosas.
Eso sí, para que haya posibilidades de que pase el filtro de los medios de comunicación debe estar, ante todo, muy bien redactada. Unancor, la plataforma que permite a sus usuarios publicar artículos en medios digitales, recoge en este tutorial con ejemplos cómo hacer una nota de prensa exitosa en 2018. En el blog de Unancor se pueden encontrar otras guías útiles sobre linkbuilding, email marketing y otras estrategias y acciones propias de marketing digital.
Redacción de la nota de prensa
Como recuerda Unancor, el tono y estilo de la redacción debe ser breve y conciso, haciendo uso de técnicas persuasivas para crear un texto que resulte atractivo a quienes lo deben publicar y quienes lo van a leer. Lo mejor es dejar a un lado los rodeos y los tecnicismos, y optar por un tono directo y una redacción clara, que se entienda bien.
En cuanto a la estructura, tratándose del formato digital, lo ideal es que lleve una encabezado en forma de imagen para que el profesional del medio sepa quién está detrás de la noticia. Por ejemplo, el logo de la empresa.
Hay que cuidar mucho también el titular, porque debe llamar la atención y dar pistas al lector sobre lo que se va a desarrollar bajo él. Lo mejor aquí es no utilizar el nombre de la empresa, optar por verbos que llamen a la acción y ser breves.
La entradilla, por su parte, amplía en tres o cuatro frases lo que dice el titular, y resume todo el contenido. Debe ser capaz de responder al qué, quién, cuándo, dónde y por qué, una de las teorías básicas del periodismo. Incluir números o datos cuantificables suele funcionar bien. Justo después debería aparecer la fecha y la localización.
En cuanto al cuerpo de la nota, debería seguir un estilo piramidal y contar lo más importante primero, en las primeras líneas, y dejar lo que se considere más secundario para la segunda mitad del texto. Para hacer la lectura más amena, pensando también en los lectores que escanean, es recomendable incluir negritas y subtítulos. Y, para adaptarse al estilo periodístico, incluir declaraciones de los protagonistas.
La nota debe incluir también un boiler plate con la información sintetizada de la empresa, en un máximo de 10 líneas que recoja el sector de actividad, su misión o su mensaje, así como los datos de contacto. Todo en una extensión total de entre 700 y 1.000 palabras, una extensión más que suficiente para hacer llegar lo importante sin caer en el riesgo de aburrir.
Envío al medio
Las probabilidades de éxito en la publicación aumentarán si antes se tiene contacto con algún periodista del medio, aunque sea telefónico. Quien no tenga amigos en la redacción, debe hacer con una base de datos de medios de comunicación, y seleccionar aquellos que mejor podrían ajustarse a sus necesidades. Hay medios internacionales, nacionales, regionales o locales, generalistas, especializados, con diferentes líneas editoriales… Y cada uno tendrá un público objetivo específico, que es lo que hay que mirar.
Una vez localizado, lo ideal es llamar por teléfono, dejando de lado los reparos. Lo habitual será que el profesional que atienda emplace a la empresa a enviar un correo electrónico, y proporcione una dirección para poder hacerlo. Habría que proceder después al envío de la nota, perfectamente redactada siguiendo las recomendaciones anteriores, y avisando de que el receptor es la persona con la que ya se ha estado hablando por teléfono.
Otra opción es ponerse en manos de una plataforma como Unancor, que trabaja de forma permanente con medios de diversa índole (entre ellos, agencias como Europa Press), y garantizan que las notas se publiquen. Entre otras cosas, porque son elaboradas por redactores profesionales.