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Home»Canal Empresas»Claves para la organización de eventos y congresos empresariales
Canal Empresas

Claves para la organización de eventos y congresos empresariales

adminBy admin28 marzo, 2023

Cada día del año es una oportunidad para dar a conocer tu negocio o empresa en las diferentes ferias, eventos, congresos o exposiciones que se celebran tanto en nuestro país como en el extranjero y por ello son muchos los empresarios o emprendedores que apuestan por la innovación en eventos, ferias y stands. Renovarse, ofrecer una imagen fresca y moderna sin perder la esencia de nuestros productos y marca y aprovechar las nuevas tecnologías es parte importante en el desarrollo y crecimiento de cualquier empresa o en lanzamiento de un uno producto.

eventos

Comodidad y tecnología

La tecnología hoy en día nos brinda infinitas opciones a la hora de organizar un evento o acudir a una feria. Por un lado podemos contar con expertos internacionales o clientes que expongan a los asistentes los beneficios de nuestros productos o servicios mediante conexiones online y también nos permite retransmitir en las diferentes redes sociales la actividad que estamos realizando.

Un stand en una feria debe ser cómodo, llamativo y ante todo debe ser el fiel reflejo de nuestro negocio o empresa; pero ante todo debe estar creado con materiales que ayuden a crear una atmósfera positiva tanto a nuestros clientes como a los curiosos que vayan pasando por delante del stand y debe contar con una buena decoración. Para tener éxito siempre es importante una buena presentación a todos los niveles. Cada detalle suma y los descuidos o desorganización restan, eso es algo que nunca tenemos que olvidar.

¿Cómo organizar un buen stand?

Un stand es nuestra gran imagen exterior a los ojos del mundo, por tanto debemos cuidar siempre de cada detalle, la limpieza, el orden, colores agradables, música de ambiente y personal que pueda recibir y explicar a las personas la oferta de productos o servicios que ofrecemos es una parte del trabajo; la otra será crear actividades o charlas que sean entretenidas y que no duren más de diez o quince minutos; a nadie le gusta pasarse unas horas sentado o mirando a la gente. Hoy en día las personas valoran el tiempo y para muchas personas «menos es más».

Una empresa puede captar la atención de los clientes o potenciales usuarios en pocos minutos; de nada sirve regalar camisetas, tazas, bolígrafos o cualquier otro tipo de artículo promocional si el asistente o visitante no se siente cómodo y expectante. De ahí la importancia de medir los tiempos y de crear un espacio en el que un determinado número de personas se sientan especiales por poder participar en un acto, evento o demostración. La exclusividad también es otro factor que valoran mucho los buenos clientes o las personas que realmente sí están interesadas en lo que hacemos y ofrecemos.

Claves para organizar un congreso o conferencia

Cuando nuestra empresa desea presentar a sus socios, clientes o a la sociedad un nuevo producto o una nueva etapa es necesario promocionarse en los medios. En el mundo de los negocios hay una máxima que dice «vender sin anunciar es imposible»,

conferencia

En el caso de queramos atraer a personalidades de renombre que hagan que otras personas quieran sumarse al evento es necesario y útil invitar a una autoridad local, regional o incluso nacional. Eso además de darle más relevancia a la conferencia o al congreso también tendrá una repercusión mediática. Salas cómodas, buenos asientos, un buen sonido y un servicio de catering también son claves antes, durante y después de un congreso o conferencia, de ese modo también podremos ver la reacción de los asistentes e incluso conocer sus impresiones de una manera más distendida.

Promoción digital

redes empresa

Las redes sociales y los diarios digitales son nuestros aliados a la hora de realizar una conferencia o congreso, todo dependerá de si hablamos de un evento interno o externo, pero siempre es recomendable enviar una nota de prensa con varios días de antelación a los medios, lo ideal es entre cinco y siete días, y hacer campañas en redes sociales creando varias promociones y videos cortos en los que se vaya generando expectación y a la vez se vaya nombrando a los invitados especiales.

Innovar, crear ambientes, modernizarse y ofrecer a los asistentes y a los potenciales compradores ese toque diferencial es la clave del éxito a la hora de realizar un evento empresarial o comercial.

Empresas Tecnología
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