Las oficinas son indispensables para muchos negocios. En ellas, se llevan a cabo proyectos, planificaciones, estrategias y ofrecen espacios agradables que impulsan la creatividad y el buen rendimiento de los empleados. O al menos, esa debería ser la función de cada oficina. Sin embargo, existen ciertos factores pueden afectar al ambiente imperante en el entorno laboral y convertir estos espacios en lugares a los que no se quiere regresar.
Garantizar el bienestar de tus empleados y ofrecerles espacios de trabajo agradables te ayudará a mantenerlos en la empresa y a mantener los negocios de forma exitosa. Por ello, debes estar atento a ciertos problemas que suelen presentarse en las oficinas, en especial, si no hay nadie a cargo de supervisar la limpieza de áreas comunes y el buen estado de los espacios.
Mantente atento a cuatro factores en específico: evitar la aparición de plagas, permitir la mayor entrada de luz natural, mantener los espacios limpios y evitar la acumulación de objetos inadecuados en espacios de trabajo. Si logras crear un ambiente amplio y ameno donde tanto trabajadores como posibles clientes se sientan bienvenidos, estarás promoviendo la productividad y la eficiencia durante el horario laboral.
Cero plagas en lugar de trabajo
La presencia de visitantes no deseados afecta la concentración de tu equipo de trabajo. Tus empleados estarán más atentos a la aparición de las plagas, que a los proyectos en los que se encuentran trabajando. Además, puede que empieces a notar ausencias con más frecuencia. Esto sucede cuando los trabajadores no se sienten satisfechos con el ambiente en el que se desenvuelven y pierden la motivación, que es clave para culminar su trabajo.
Si el problema continúa, empezarás a recibir algunas renuncias y, además, notarás que los resultados finales demuestran un descenso en comparación a resultados anteriores. Todo esto te afectará irremediablemente.
En oficinas es muy común consumir bocadillos o tentempiés para recargar energías y permitir mantener el enfoque. Pero esos mismos alimentos generan migajas que atraen a insectos como cucarachas o hasta ratones y ratas. Para evitar el problema de raíz, se debe contar con personal encargado de una correcta limpieza.
Si ya tienes plagas en tu oficina, elimínalas lo antes posible. Hay quienes optan por encargarse personalmente del asunto, lo que nunca resulta productivo y, por el contrario, despierta los nervios y la ansiedad de los empleados. La mejor opción es contratar a una compañía especializada. De esta forma, el problema se eliminará con mayor rapidez, tus empleados podrán enfocarse en sus proyectos y tendrán la certeza de que las plagas han desaparecido por completo.
Una simple búsqueda en internet te ayudará a encontrar este tipo de compañías. PHS Serkonten, empresa de control de plagas, es una de las más conocidas. No solo eliminan la amenaza, sino que además se encargan de evitar la aparición de enfermedades asociadas a ellas. Con eso, completan una propuesta de servicios sanitarios integrales que beneficia y protege a clientes como tú.
Si las razones expuestas no son suficiente para solucionar el problema con rapidez, debes pensar en las condiciones de trabajo exigidas por ley. No resolver este tipo de problemas podría resultar en sanciones graves que, en ocasiones, supone el cierre de la empresa.
Limpieza correcta de las fachadas
No todo se limita al ambiente interno. El correcto cuidado de la fachada del edificio donde se encuentra tu oficina es de gran importancia. Existe una razón por la cual las grandes empresas cuentan con edificios icónicos. Entrar a ellos genera satisfacción y orgullo en sus empleados. Puede hacer incluso que quienes aún no trabajan allí se planteen hacerlo como meta en un futuro.
Si, además, es un edificio donde recibes a clientes, la fachada cobra aun más importancia. La apariencia estética tiene valor y comunica. De ella depende la primera impresión que quienes visitan tus oficinas tengan sobre tu negocio. Por eso debes cuidarla de forma adecuada.
Si cuentas con grandes ventanales, debes asegurar que se encuentren lo más limpios posible. Su función, después de todo, es permitir la entrada de luz natural a las instalaciones y ofrecer una buena vista del exterior y un correcta visibilidad en el interior. De estar sucias, esa función se verá afectada y creará un ambiente laboral negativo.
Si no posees ventanales, la importancia de la fachada se mantiene. Existen fachadas de todo tipo y materiales, y algunas son más difíciles de limpiar que otras. Por ejemplo, aquellas fachadas que cuentan con piedra artificial o natural.
Asegúrate de contratar empresas adecuadas que puedan ofrecer servicios que funcionen para tu situación particular. En internet conseguirás muchas opciones de empresas especializadas en limpieza de fachadas. Una de las empresas más fiables de Baleares es Vertical Balear SR, que se dedica a la limpieza de fachadas en Mallorca. Además de la limpieza de las fachadas de cristal, sus servicios son variados y dan cobertura para la limpieza de diversos materiales.
Como esta, también existen otras empresas especializadas en el resto de la península.
Evita la acumulación de objetos innecesarios
Es uno de los problemas más comunes porque suele ser pasado por alto hasta que es demasiado tarde. En toda oficina, suele haber alguna mesa o rincón en donde se dejan olvidados aquellos productos que ya no funcionan. Para las tiendas de ropa, suelen ser mercancías que no se vendieron. Para oficinas, por lo general se trata de herramientas que dejaron de funcionar, como impresoras o cajas de productos usados.
Muchos las mantienen porque consideran que pueden resultar útiles en un futuro, sin embargo, estos objetos ocupan cada vez más espacio y, con ello, limitan el movimiento de los empleados, una vista agradable o un buen ambiente de trabajo.
Para solucionar este problema, existen empresas que optan por la compra o alquiler de trasteros que usan para este fin. Los puedes encontrar en cualquier localidad. Construcciones Dalmau, por ejemplo, cuenta con una gran oferta de trasteros en Paiporta, pero también puedes encontrar multitud de trasteros, tanto en venta como en alquiler,en tu localidad.